RODO art. 13
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.- dalej RODO) informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AGA II s.c. Agata Modrzejewska, Monika Marczak z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 54 lok. 4, Warszawa (00-644), NIP:___________, zwanym dalej Administratorem.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub woli skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw może Pani/Pan skontaktować się z nami listownie pod wyżej wskazanym adresem.
- Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Administrator dokłada wszelkich starań ażeby należycie chronić Pani/Pana dane osobowe. Państwa dane osobowe są przetwarzane w następującym celu:
- wymiany korespondencji lub przekazywania w trakcie rozmowy telefonicznej pomiędzy Państwem a Administratorem informacji, w tym udzielenia odpowiedzi na zgłoszone przez Państwa zapytania dotyczące towarów i usług świadczonych przez Administratora (podstawa z art. 6 ust 1 lit. f) RODO),
- archiwalnym (dowodowym), będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora t.j.: zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- rozpatrywania reklamacji, w przypadku ich wniesienia (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO),
- promowania towarów i usług Administratora, o ile zamówiła Pani/Pan taką korespondencję wyrażając swoją zgodę, lub w związku z zawartą z Administratorem umową (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO)
- dokonania transakcji w ramach prowadzonej współpracy handlowej z Administratorem - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO;
- finansowo – księgowych - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przepisów prawa m.in. podatkowych, w tym art. 74 Ustawy o Rachunkowości, do czasu wymaganego właściwymi przepisami prawa podatkowego, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c) RODO;
Zakres przetwarzanych danych osobowych to: imię i nazwisko, adres, adres dostawy, nr NIP, numer telefonu, adres e-mail.
Podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej, w tym do udzielenia Pani/Panu odpowiedzi, czy rozpatrzenia zgłoszenia/ reklamacji. Jeśli nie otrzymamy aktualnych danych – w tym numeru telefonu lub adresu email – nie będziemy mogli sprawnie kontaktować się z Panią/Panem. Może to znacznie wydłużyć lub uniemożliwić kontakt i realizację powyżej wskazanych celów.
- Przekazywanie Pana/Pani danych osobowych innym podmiotom
Administrator informuje, że dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym działania Administratora tj. serwisanci i dostawcy systemów informatycznych, w tym urządzeń informatycznych na których te dane są przetwarzane, kancelarie prawne i podatkowe, firmy consultingowe i audytorzy, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, dostawcy serwerów w tym firmy obsługujące te serwery, firmy windykacyjne.
- Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Okres przechowywania Pana/Pani danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać do zakończenia korespondencji z nami, chyba że przedmiotem korespondencji są prowadzone z nami negocjacje, zawarcie z nami umowy lub jej przedmiotem jest windykowanie zobowiązań. W takiej sytuacji dane przetwarzać również po zakończeniu korespondencji dla celów dowodowych w tym dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Pani/Pana dane osobowe mogą być zatem przetwarzane również przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony Administratora przed nimi, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku podjęcia współpracy handlowej, dane osobowe przez czas współpracy handlowej także po jej zaprzestaniu przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z wykonaniem dostaw, maksymalnie 5 lat od dnia zaprzestania współpracy handlowej.
- Prawa przysługujące Pani/Panu w związku z przetwarzaniem przez nas danych
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osobie, której dane dotyczą na warunkach przewidzianych w RODO, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także w niektórych sytuacjach prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wówczas przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego, w takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
Pani/Pana zgłoszenia będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od otrzymania przez nas zgłoszenia, a w sprawach skomplikowanych lub z uwagi na ilość przekazanych nam żądań termin ten może ulec wydłużeniu do 90 dni. W przypadku skierowania do nas korespondencji prosimy o podanie swojego imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania lub adresu e-mail, w celu prawidłowego zidentyfikowania Pani/Pana osoby. Informujemy, że w przypadku powzięcia wątpliwości co do autentyczności osoby występującej z wnioskiem możemy zwrócić się do Pani/Pana o podanie dodatkowych danych uwierzytelniających np. numeru PESEL lub zadzwonić pod przekazany nam numer telefonu.
- Konsekwencje odmowy podania danych
Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, nie stanowi wymogu ustawowego.
Podanie danych jest warunkiem realizacji korzystania z usług Administratora. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała tym, że Administrator nie będzie w stanie wykonać dostawy zamówień, nie będziecie Państwo informowani o wydarzeniach związanych z działalnością Administratora, nie będziecie Państwo adresatem działań marketingowych w szczególności nie będzie przesyłana informacja handlowa przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO.