RODO art. 14
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.- dalej RODO) informujemy, że:
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest jest AGA II s.c. Agata Modrzejewska, Monika Marczak z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 54 lok. 4, Warszawa (00-644), NIP:___________, zwanym dalej Administratorem.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub woli skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw może Pani/Pan skontaktować się z nami listownie pod wyżej wskazanym adresem.
- Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następującym celu:
- marketingu bezpośredniego - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na pozyskiwaniu nowych klientów i zachęcaniu zakupu produktów i usług Administratora, do czasu złożenia sprzeciwu;
- finansowo – księgowych - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przepisów prawa m.in. podatkowych, przez 5 lat od początku roku następującego po roku, w którym umowę wykonano lub rozwiązano, zgodnie z Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
- archiwalnym (dowodowym), będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- dokonania transakcji w ramach prowadzonej współpracy handlowej z Administratorem - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO;
- obrony przez roszczeniami i dochodzenia roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, do czasu upływu terminu przedawnienia lub wygaśnięcia roszczeń.
- Kategorie odnośnych danych osobowych;
Posiadamy Państwa następujące dane: adres e-mail (…)
- Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców
Administrator informuje, że dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym działania Administratora tj. serwisanci i dostawcy systemów informatycznych, w tym urządzeń informatycznych na których te dane są przetwarzane, kancelarie prawne i podatkowe, firmy consultingowe i audytorzy, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, dostawcy serwerów w tym firmy obsługujące te serwery, firmy windykacyjne.
- Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pani/Pana dane osobowe nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pana/Pani dane będziemy przechowywać przez okres działań marketingowych ewentualnie otrzymania od Pana/Pani prośby o zaprzestanie akcji marketingowej.
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać do zakończenia korespondencji z nami, chyba że przedmiotem korespondencji są prowadzone z nami negocjacje, zawarcie z nami umowy lub jej przedmiotem jest windykowanie wówczas będziemy te dane przetwarzać również po zakończeniu korespondencji dla celów dowodowych w tym dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Pani/Pana dane osobowe mogą być zatem przetwarzane również przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony Administratora przed nimi, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku podjęcia współpracy handlowej, dane osobowe przez czas współpracy handlowej także po jej zaprzestaniu przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z wykonaniem dostaw, maksymalnie 5 lat od dnia zaprzestania współpracy handlowej.
- Prawa przysługujące Pani/Panu w związku z przetwarzaniem przez nas danych
Zobowiązani jesteśmy zrealizować Pana/Pani prawa z wyjątkiem przypadków, w których jest to ograniczone przez obowiązujące regulacje prawne:
- prawo dostępu — prawo żądania dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych;
- prawo do sprostowania — prawo do żądania poprawienia lub zaktualizowania danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niepełne;
- prawo do usunięcia — prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania — prawo do żądania zaprzestania przez nas tymczasowo lub na stałe przetwarzania wszystkich lub części danych osobowych;
- prawo do sprzeciwu — prawo do sprzeciwu do przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego w tym profilowania związanego z tym celem.
- prawo do przenoszenia danych — prawo do zażądania kopii elektronicznej danych osobowych lub przekazania ich w celu wykorzystania przez strony trzecie;
- Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- Źródło pochodzenia danych
Państwa dane uzyskaliśmy od/z ________________.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO.